Consultoría Tecnológica & Automatización IA para PYMEs

Nos implicamos en elcorazón de tu negociopara hacerlo crecer.

Somos XTech: un equipo ágil y apasionado de talento nativo digital. No somos simples proveedores de software externos; nos convertimos en tu socio tecnológico estratégico, guiándote paso a paso en la modernización, eficiencia y transformación digital de tu PYME.

DEMO EN VIVO
Selecciona una pestaña para ver el flujo
01
Software Clínico & Agenda a medida
Fichas clínicas encriptadas y agenda de especialistas multidispositivo.
02
Confirmación Activa por WhatsApp
Recordatorios integrados que permiten confirmar o reagendar en un clic.
03
Lista de Espera Inteligente
La IA detecta cancelaciones y reasigna los huecos libres en 12 segundos.
04
Conciliación y Cobros con Stripe
Facturación automática post-consulta sin pasar por recepción.
61%menos ausencias · Ahorro de 4h/día y facturación +15% de media
61%menos ausencias en clínicas
4.2spor factura procesada con IA
0overbookings en hoteles

Tu competencia ya automatizó lo que haces a mano. Cada semana que pasa, la brecha se hace más grande. Y no se cierra sola.

Esto pasa en tu empresa
todos los días.

01

Tu equipo repite las mismas 47 tareas cada semana

Copiar datos de un excel a otro. Enviar el mismo email 30 veces. Revisar facturas una a una. Tu gente no trabaja — sobrevive.

80%del tiempo en tareas manuales
02

Tus datos están en 5 sitios distintos y nadie tiene la foto completa

El CRM dice una cosa, el Excel otra, el email otra. Tomas decisiones a ciegas porque tu información está desperdigada en herramientas que no se hablan.

5+herramientas sin conectar
03

Pierdes clientes porque llegas tarde

Un lead pregunta a las 11:00. Le contestas a las 17:00. Para entonces ya contrató a otro. El mercado premia la velocidad, y tú estás jugando al pasado.

3xmás lento que tu competencia

No necesitas más herramientas. Necesitas que alguien conecte las que ya tienes, automatice lo que te roba tiempo, y construya lo que no existe en el mercado.

Especialistas en resolver problemas complejos
de negocio con tecnología.

No somos una agencia más. Nos sentamos contigo a analizar los cuellos de botella clínicos, ineficiencias contables o lagunas de gestión de tu empresa. Diseñamos la arquitectura óptima y construimos software y sistemas propietarios que realmente mueven tu facturación. Somos tu CTO externo de confianza.

Analizamos

30 min · Gratis · Sin compromiso

Videollamada de 30 minutos. Nos cuentas qué te quita tiempo. Te decimos exactamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Sin humo.

Diseñamos

1 semana · Presupuesto cerrado

Arquitectura técnica a medida. Sabes qué se va a construir, cuánto cuesta y cuándo lo tienes. Sin sorpresas. Sin el clásico "esto no estaba incluido".

Construimos

2-4 semanas · Sprints reales

Sprints quincenales. Despliegue progresivo. Ves avances reales cada 14 días, no excusas. Cuando terminamos, tienes una solución en producción generando resultados.

60–90 díasROI medible
100%a medida
0sorpresas en presupuesto

"¿Y si lo que necesito no existe en el mercado?" Exacto. Por eso lo construimos nosotros.

Esto es lo mínimo que hacemos.
Todo lo demás, lo creamos para ti.

Cada proyecto es único. Estos 5 pilares son nuestro punto de partida — nunca la solución final. Analizamos tu negocio al detalle, combinamos disciplinas y construimos sistemas 100% personalizados que no encontrarás en ningún catálogo. Haz clic en cualquier pilar para explorar.

01

Automatización de Procesos con IA

Agentes y flujos que ejecutan procesos de back-office, WhatsApp y lectura inteligente de documentos.

Integración de SistemasLector Inteligente con IACanal WhatsApp Seguro
Impacto Estimado
-75% tiempo manual
Caso de Uso Real

Inyección automática de facturas desde email a Holded y A3 mediante KontAI.

Tecnología Aplicada

Motores de integración automática, Inteligencia Artificial avanzada, y Conectores de correo seguros.

Plazo de Entrega
14–21 días
02

Big Data & Analítica de Datos (Power BI y Python)

Pipelines ETL/ELT y cuadros de mando interactivos que unifican tu negocio en tiempo real.

PowerBI & PythonDatabricks Sparkdbt Core
Impacto Estimado
+40% margen operativo
Caso de Uso Real

Modelado de datos para cruzar presupuestos de marketing digital contra ventas físicas y calcular CAC/LTV exacto.

Stack Técnico

Databricks Spark, dbt Core, Airflow, PostgreSQL, Snowflake, Python.

Plazo de Entrega
21–28 días
03

Desarrollo de Software y Portales de Cliente a Medida

Desarrollo front y back de plataformas online ultra-rápidas y aplicaciones nativas optimizadas.

Estructura Web ModernaAlmacenamiento de Datos SeguroServidores en la Nube
Impacto Estimado
100% control de marca
Caso de Uso Real

Portal web multi-inquilino para clínicas con cobros recurrentes vía Stripe y agenda dinámica (**ClinicNova**).

Tecnología Aplicada

Sistemas web reactivos, Bases de datos seguras y encriptadas, Almacenamiento en la nube de alta disponibilidad.

Plazo de Entrega
28–45 días
04

Integración de CRM y APIs (HubSpot & Salesforce)

Migraciones de datos complejas e integraciones profundas con Salesforce y HubSpot sin pérdidas de servicio.

Salesforce CRMHubSpot PartnerIntegraciones API
Impacto Estimado
+25% retención de leads
Caso de Uso Real

Migración de más de 500.000 perfiles de clientes históricos desde bases Access antiguas a Salesforce Sales Cloud.

Stack Técnico

Salesforce SDK, HubSpot API, Rest APIs, Python ETL wrappers, Zapier.

Plazo de Entrega
14–28 días
05

Consultoría Tecnológica & Servicios de CTO Externo

Mapeo estratégico de valor, auditoría de código, optimización de infraestructura cloud y diseño de roadmaps.

CTO Externo B2BAuditoría Cloud AWSEstrategia Tecnológica
Impacto Estimado
0% desviaciones técnicas
Caso de Uso Real

Auditoría de costes de AWS para un grupo hotelero, reduciendo la factura cloud un 35% mensual (**StaySync**).

Stack Técnico

Cloud FinOps, Architectural Mapping, AWS/GCP Cost Analyzers, Arquitectura SaaS.

Plazo de Entrega
7–14 días

Calcula el impacto financiero
de tu automatización.

Arrastra los controles deslizantes para estimar cuántas horas de trabajo manual puedes liberar y cuánto dinero estás dejando sobre la mesa cada año.

20h

Tiempo acumulado que dedica tu equipo a tareas repetitivas (facturas, excels, emails...).

5h20h40h60h80h
25€/h

Coste salarial bruto ponderado de los empleados que ejecutan las tareas.

15€30€50€75€100€
Ahorro Anual Estimado
22.100
Horas liberadas al mes74 h
Retorno de InversiónAmortizado en < 1 mes

Este ahorro equivale al 85% de eficiencia operativa optimizando tus procesos mediante Inteligencia Artificial.

Automatizar este proceso ahora

Esto es solo una muestra.
Tu solución será 100% a medida.

Estos flujos son ejemplos reales simplificados. Lo que construimos para ti será completamente personalizado: analizamos tu negocio, tus procesos y tus herramientas para diseñar una automatización única que no existe en ningún catálogo.

SIMULACIÓN EN VIVO

Gestión inteligente de citas médicas

📱
Paciente
Solicita cita online
🤖
ClinicNova IA
Verifica disponibilidad
⚙️
Conexión
Agenda automáticamente
💬
WhatsApp
Envía recordatorio
❌ Sin automatización
4h/díagestionando citas
30%pacientes no aparecen
~8errores de agenda/sem
VS
✅ Con XTech
0hgestión manual
-61%ausencias
0errores de agenda

Este flujo se implementa en 2-3 semanas. Sin sorpresas.

¿Quieres esto para tu negocio?

No hablamos de lo que podríamos hacer.
Esto ya funciona.

Salud● En producción

ClinicNova

Software a medida para gestión de clínicas médicas. Incluye citas online, recordatorios automáticos por WhatsApp y cobros automatizados con tarjeta. Reduce ausencias un 61%.

-61%ausencias de pacientes
IntegracionesWhatsApp SeguroPagos OnlineBase de Datos
Contabilidad● En producción

KontAI

Automatización de contabilidad y lectura de facturas con IA. Lectura inteligente de facturas PDF con IA, cálculo de IVA/IRPF y exportación a tu sistema contable. 4.2 segundos por factura.

4.2spor factura procesada
Lectura IAClasificador InteligenteFlujo AutomáticoAlmacenamiento Seguro
Turismo● En producción

4Stancias

Automatización para apartamentos turísticos. Check-in digital automatizado, mensajes por WhatsApp y sincronización de reservas. Solo 30 minutos semanales.

30minde gestión por semana
IntegracionesMensajería WhatsAppSincronización
Hotelería● En producción

StaySync

Plataforma de hotelería con gestor de clientes y automatización de WhatsApp. Sincronización multicanal de reservas en la nube. Evita overbookings en tiempo real.

0overbookings
SincronizadorFlujos AutomáticosWhatsApp SeguroBase de Datos

Cada uno de estos productos se diseñó, construyó y lanzó en menos de 4 semanas. El tuyo también puede estarlo.

De la idea a producción
en semanas, no meses.

01
30 minutos

Videollamada de diagnóstico

Sin compromiso, sin coste. Nos cuentas tu situación real. Identificamos los 3-5 procesos que más tiempo y dinero te cuestan. Te damos un diagnóstico claro el mismo día.

02
1 semana

Arquitectura y presupuesto cerrado

Diseñamos la solución técnica completa. Te presentamos un documento con qué se va a construir, cómo, cuándo y por cuánto. Presupuesto cerrado. Sin el clásico "esto no entraba".

03
2–4 semanas

Construcción y lanzamiento

Sprints quincenales con demos reales. No te enseñamos mockups — te enseñamos software funcionando. Despliegue progresivo hasta producción total.

¿Por qué no somos
una agencia más?

Agencia típicaXTech
EnfoqueSoluciones de catálogo100% a medida para tu negocio
RelaciónEntregan y desaparecenPartners a largo plazo
Alcance"Hacemos webs"IA + Data + Apps + CRM + Cloud
EstrategiaTecnología por tecnologíaCada decisión impacta tu facturación
Resultados"Ya veremos cómo va"ROI medible en 60-90 días
PresupuestoExtras y sorpresasCerrado desde el día 1

Lo que dicen quienes ya
trabajan con nosotros.

"Redujeron nuestras ausencias un 61% en tres semanas. Los pacientes reciben recordatorio por WhatsApp y confirman con un clic. Antes perdíamos 4 horas diarias gestionando citas a mano."

MC
María CastilloDirectora · Clínica Privada

"Procesamos facturas en 4.2 segundos. Antes tardábamos 20 minutos por factura. KontAI nos ha devuelto semanas enteras de trabajo al año."

JL
Javier LópezCEO · Despacho Contable

"Pasamos de 20 emails diarios a 6. Y cero overbookings. Ahora dedico el tiempo a mis huéspedes, no a pelear con canales de reservas."

AR
Ana RodríguezGerente · Hotel Boutique

Preguntas que nos hacen
antes de empezar.

¿Trabajáis con cualquier tipo de empresa?

Trabajamos con empresas que ya facturan y tienen procesos que quieren optimizar. No necesitas ser grande — si pierdes más de 5 horas a la semana en tareas manuales, podemos ayudarte.

¿Cuánto cuesta una automatización real?

La mayoría de proyectos arrancan desde 2.000€. Siempre presupuesto cerrado. Sin sorpresas. El ROI suele recuperarse en 60-90 días.

¿Qué pasa si ya tenemos herramientas contratadas?

Perfecto. Trabajamos con lo que ya tienes. Conectamos, automatizamos y potenciamos tus herramientas actuales — no te obligamos a cambiar de stack.

¿Necesitamos saber programar?

No. Todo tiene interfaz intuitiva. Incluimos formación y soporte para que tu equipo sea autónomo desde el día 1.

¿Ofrecéis soporte después de la entrega?

Sí. Soporte post-lanzamiento incluido. Planes de mantenimiento mensual disponibles para quienes quieren un partner técnico permanente.

¿Cuánto tardáis en tener algo funcionando?

2-4 semanas la mayoría de automatizaciones. Proyectos más complejos se entregan en sprints quincenales — siempre ves avances reales, nunca promesas vacías.

Cada semana que pasa sin automatizar
es dinero que se quema.

Reserva una sesión de diagnóstico tecnológico gratuita de 1 hora. Analizaremos tus ineficiencias operativas y saldrás con un plan de automatización e IA claro y medible. Sin compromiso alguno.

  • Auditoría de Ineficiencias

    Identificamos tareas manuales repetitivas que queman tiempo de tu equipo.

  • Diseño de Blueprint Técnico

    Propuesta de flujo con automatizaciones e Inteligencia Artificial.

  • Estimación del ROI Real

    Calculamos el retorno financiero y de tiempo exacto antes de empezar.

100% GratuitoSin CompromisoVideollamada de 1h
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