Consultoría Tecnológica & Automatización IA para PYMEs

Nos implicamos en elcorazón de tu negociopara hacerlo crecer.

Somos XTech: un equipo ágil y apasionado de talento nativo digital. No somos simples proveedores de software externos; nos convertimos en tu socio tecnológico estratégico, guiándote paso a paso en la modernización, eficiencia y transformación digital de tu PYME.

DEMO EN VIVO
Selecciona una pestaña para ver el flujo
01
Software Clínico & Agenda a medida
Fichas clínicas encriptadas y agenda de especialistas multidispositivo.
02
Confirmación Activa por WhatsApp
Recordatorios integrados que permiten confirmar o reagendar en un clic.
03
Lista de Espera Inteligente
La IA detecta cancelaciones y reasigna los huecos libres en 12 segundos.
04
Conciliación y Cobros con Stripe
Facturación automática post-consulta sin pasar por recepción.
✓61%menos ausencias · Ahorro de 4h/día y facturación +15% de media
61%menos ausencias en clínicas
4.2spor factura procesada con IA
0overbookings en hoteles

Tu competencia ya automatizó lo que tú haces a mano. Cada semana que pasa, la brecha se hace más grande. Y no se cierra sola.

Esto pasa en tu empresa
todos los días.

01

Tu equipo repite las mismas 47 tareas cada semana

Copiar datos de un excel a otro. Enviar el mismo email 30 veces. Revisar facturas una a una. Tu gente no trabaja — sobrevive.

80%del tiempo en tareas manuales
02

Tus datos están en 5 sitios distintos y nadie tiene la foto completa

El CRM dice una cosa, el Excel otra, el email otra. Tomas decisiones a ciegas porque tu información está desperdigada en herramientas que no se hablan.

5+herramientas sin conectar
03

Pierdes clientes porque llegas tarde

Un lead pregunta a las 11:00. Le contestas a las 17:00. Para entonces ya contrató a otro. El mercado premia la velocidad, y tú estás jugando al pasado.

3xmás lento que tu competencia

No necesitas más herramientas. Necesitas que alguien conecte las que ya tienes, automatice lo que te roba tiempo, y construya lo que no existe en el mercado.

Especialistas en resolver problemas complejos
de negocio con tecnología.

No somos una agencia más. Nos sentamos contigo a analizar los cuellos de botella clínicos, ineficiencias contables o lagunas de gestión de tu empresa. Diseñamos la arquitectura óptima y construimos software y sistemas propietarios que realmente mueven tu facturación. Somos tu CTO externo de confianza.

Analizamos

30 min · Gratis · Sin compromiso

Videollamada de 30 minutos. Nos cuentas qué te quita tiempo. Te decimos exactamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Sin humo.

Diseñamos

1 semana · Presupuesto cerrado

Arquitectura técnica a medida. Sabes qué se va a construir, cuánto cuesta y cuándo lo tienes. Sin sorpresas. Sin el clásico "esto no estaba incluido".

Construimos

2-4 semanas · Sprints reales

Sprints quincenales. Despliegue progresivo. Ves avances reales cada 14 días, no excusas. Cuando terminamos, tienes una solución en producción generando resultados.

60–90 díasROI medible
100%a medida
0sorpresas en presupuesto

"¿Y si lo que necesito no existe en el mercado?" — Exacto. Por eso lo construimos nosotros.

Esto es lo mínimo que hacemos.
Todo lo demás, lo creamos para ti.

Cada proyecto es único. Estos 5 pilares son nuestro punto de partida — nunca la solución final. Analizamos tu negocio al detalle, combinamos disciplinas y construimos sistemas 100% personalizados que no encontrarás en ningún catálogo. Haz clic en cualquier pilar para explorar.

01

Automatización de Procesos con IA

Agentes y flujos que ejecutan procesos de back-office, WhatsApp y lectura inteligente de documentos.

Integración de SistemasLector Inteligente con IACanal WhatsApp Seguro
Impacto Estimado
-75% tiempo manual
Caso de Uso Real

Inyección automática de facturas desde email a Holded y A3 mediante KontAI.

Tecnología Aplicada

Motores de integración automática, Inteligencia Artificial avanzada, y Conectores de correo seguros.

Plazo de Entrega
14–21 días
02

Big Data & Analítica de Datos (Power BI y Python)

Pipelines ETL/ELT y cuadros de mando interactivos que unifican tu negocio en tiempo real.

PowerBI & PythonDatabricks Sparkdbt Core
Impacto Estimado
+40% margen operativo
Caso de Uso Real

Modelado de datos para cruzar presupuestos de marketing digital contra ventas físicas y calcular CAC/LTV exacto.

Stack Técnico

Databricks Spark, dbt Core, Airflow, PostgreSQL, Snowflake, Python.

Plazo de Entrega
21–28 días
03

Desarrollo de Software y Portales de Cliente a Medida

Desarrollo front y back de plataformas online ultra-rápidas y aplicaciones nativas optimizadas.

Estructura Web ModernaAlmacenamiento de Datos SeguroServidores en la Nube
Impacto Estimado
100% control de marca
Caso de Uso Real

Portal web multi-inquilino para clínicas con cobros recurrentes vía Stripe y agenda dinámica (**ClinicNova**).

Tecnología Aplicada

Sistemas web reactivos, Bases de datos seguras y encriptadas, Almacenamiento en la nube de alta disponibilidad.

Plazo de Entrega
28–45 días
04

Integración de CRM y APIs (HubSpot & Salesforce)

Migraciones de datos complejas e integraciones profundas con Salesforce y HubSpot sin pérdidas de servicio.

Salesforce CRMHubSpot PartnerIntegraciones API
Impacto Estimado
+25% retención de leads
Caso de Uso Real

Migración de más de 500.000 perfiles de clientes históricos desde bases Access antiguas a Salesforce Sales Cloud.

Stack Técnico

Salesforce SDK, HubSpot API, Rest APIs, Python ETL wrappers, Zapier.

Plazo de Entrega
14–28 días
05

Consultoría Tecnológica & Servicios de CTO Externo

Mapeo estratégico de valor, auditoría de código, optimización de infraestructura cloud y diseño de roadmaps.

CTO Externo B2BAuditoría Cloud AWSEstrategia Tecnológica
Impacto Estimado
0% desviaciones técnicas
Caso de Uso Real

Auditoría de costes de AWS para un grupo hotelero, reduciendo la factura cloud un 35% mensual (**StaySync**).

Stack Técnico

Cloud FinOps, Architectural Mapping, AWS/GCP Cost Analyzers, Arquitectura SaaS.

Plazo de Entrega
7–14 días

Calcula el impacto financiero
de tu automatización.

Arrastra los controles deslizantes para estimar cuántas horas de trabajo manual puedes liberar y cuánto dinero estás dejando sobre la mesa cada año.

20h

Tiempo acumulado que dedica tu equipo a tareas repetitivas (facturas, excels, emails...).

5h20h40h60h80h
25€/h

Coste salarial bruto ponderado de los empleados que ejecutan las tareas.

15€30€50€75€100€
Ahorro Anual Estimado
22.100€
Horas liberadas al mes74 h
Retorno de InversiónAmortizado en < 1 mes

Este ahorro equivale al 85% de eficiencia operativa optimizando tus procesos mediante Inteligencia Artificial.

Automatizar este proceso ahora

Esto es solo una muestra.
Tu solución será 100% a medida.

Estos flujos son ejemplos reales simplificados. Lo que construimos para ti será completamente personalizado: analizamos tu negocio, tus procesos y tus herramientas para diseñar una automatización única que no existe en ningún catálogo.

SIMULACIÓN EN VIVO

Gestión inteligente de citas médicas

📱
Paciente
Solicita cita online
🤖
ClinicNova IA
Verifica disponibilidad
⚙️
Conexión
Agenda automáticamente
💬
WhatsApp
Envía recordatorio
❌ Sin automatización
4h/díagestionando citas
30%pacientes no aparecen
~8errores de agenda/sem
VS
✅ Con XTech
0hgestión manual
-61%ausencias
0errores de agenda

Este flujo se implementa en 2-3 semanas. Sin sorpresas.

¿Quieres esto para tu negocio?

No hablamos de lo que podríamos hacer.
Esto ya funciona.

Salud● En producción

ClinicNova

Software a medida para gestión de clínicas médicas. Incluye citas online, recordatorios automáticos por WhatsApp y cobros automatizados con tarjeta. Reduce ausencias un 61%.

-61%ausencias de pacientes
IntegracionesWhatsApp SeguroPagos OnlineBase de Datos
Contabilidad● En producción

KontAI

Automatización de contabilidad y lectura de facturas con IA. Lectura inteligente de facturas PDF con IA, cálculo de IVA/IRPF y exportación a tu sistema contable. 4.2 segundos por factura.

4.2spor factura procesada
Lectura IAClasificador InteligenteFlujo AutomáticoAlmacenamiento Seguro
Turismo● En producción

4Stancias

Automatización para apartamentos turísticos. Check-in digital automatizado, mensajes por WhatsApp y sincronización de reservas. Solo 30 minutos semanales.

30minde gestión por semana
IntegracionesMensajería WhatsAppSincronización
Hotelería● En producción

StaySync

Plataforma de hotelería con gestor de clientes y automatización de WhatsApp. Sincronización multicanal de reservas en la nube. Evita overbookings en tiempo real.

0overbookings
SincronizadorFlujos AutomáticosWhatsApp SeguroBase de Datos

Cada uno de estos productos se diseñó, construyó y lanzó en menos de 4 semanas. El tuyo también puede estarlo.

De la idea a producción
en semanas, no meses.

01
30 minutos

Videollamada de diagnóstico

Sin compromiso, sin coste. Nos cuentas tu situación real. Identificamos los 3-5 procesos que más tiempo y dinero te cuestan. Te damos un diagnóstico claro el mismo día.

02
1 semana

Arquitectura y presupuesto cerrado

Diseñamos la solución técnica completa. Te presentamos un documento con qué se va a construir, cómo, cuándo y por cuánto. Presupuesto cerrado. Sin el clásico "esto no entraba".

03
2–4 semanas

Construcción y lanzamiento

Sprints quincenales con demos reales. No te enseñamos mockups — te enseñamos software funcionando. Despliegue progresivo hasta producción total.

¿Por qué no somos
una agencia más?

Agencia típicaXTech
EnfoqueSoluciones de catálogo100% a medida para tu negocio
RelaciónEntregan y desaparecenPartners a largo plazo
Alcance"Hacemos webs"IA + Data + Apps + CRM + Cloud
EstrategiaTecnología por tecnologíaCada decisión impacta tu facturación
Resultados"Ya veremos cómo va"ROI medible en 60-90 días
PresupuestoExtras y sorpresasCerrado desde el día 1

Lo que dicen quienes ya
trabajan con nosotros.

"Redujeron nuestras ausencias un 61% en tres semanas. Los pacientes reciben recordatorio por WhatsApp y confirman con un clic. Antes perdíamos 4 horas diarias gestionando citas a mano."

MC
María CastilloDirectora · Clínica Privada

"Procesamos facturas en 4.2 segundos. Antes tardábamos 20 minutos por factura. KontAI nos ha devuelto semanas enteras de trabajo al año."

JL
Javier LópezCEO · Despacho Contable

"Pasamos de 20 emails diarios a 6. Y cero overbookings. Ahora dedico el tiempo a mis huéspedes, no a pelear con canales de reservas."

AR
Ana RodríguezGerente · Hotel Boutique

Preguntas que nos hacen
antes de empezar.

¿Trabajáis con cualquier tipo de empresa?

Trabajamos con empresas que ya facturan y tienen procesos que quieren optimizar. No necesitas ser grande — si pierdes más de 5 horas a la semana en tareas manuales, podemos ayudarte.

¿Cuánto cuesta una automatización real?

La mayoría de proyectos arrancan desde 2.000€. Siempre presupuesto cerrado. Sin sorpresas. El ROI suele recuperarse en 60-90 días.

¿Qué pasa si ya tenemos herramientas contratadas?

Perfecto. Trabajamos con lo que ya tienes. Conectamos, automatizamos y potenciamos tus herramientas actuales — no te obligamos a cambiar de stack.

¿Necesitamos saber programar?

No. Todo tiene interfaz intuitiva. Incluimos formación y soporte para que tu equipo sea autónomo desde el día 1.

¿Ofrecéis soporte después de la entrega?

Sí. Soporte post-lanzamiento incluido. Planes de mantenimiento mensual disponibles para quienes quieren un partner técnico permanente.

¿Cuánto tardáis en tener algo funcionando?

2-4 semanas la mayoría de automatizaciones. Proyectos más complejos se entregan en sprints quincenales — siempre ves avances reales, nunca promesas vacías.

Cada semana que pasa sin automatizar
es dinero que se quema.

Reserva una sesión de diagnóstico tecnológico gratuita de 1 hora. Analizaremos tus ineficiencias operativas y saldrás con un plan de automatización e IA claro y medible. Sin compromiso alguno.

  • Auditoría de Ineficiencias

    Identificamos tareas manuales repetitivas que queman tiempo de tu equipo.

  • Diseño de Blueprint Técnico

    Propuesta de flujo con automatizaciones e Inteligencia Artificial.

  • Estimación del ROI Real

    Calculamos el retorno financiero y de tiempo exacto antes de empezar.

100% GratuitoSin CompromisoVideollamada de 1h
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